Кога се користи ПП53 образец

ПП53 образецот е збирен налог кој се користи кога повеќе поединечни налози треба да се обработат како една целина. Најчесто се користи при исплата на плата, при обработка на повеќе поврзани налози и при електронско плаќање на персонален данок на доход преку е-ПДД, кога системот генерира налог за плаќање.

Наједноставно кажано:

повеќе налози → еден збирен налог = ПП53

ПП53 не е обичен налог за едно поединечно плаќање. Неговата главна функција е да поврзе повеќе плаќања во еден збирен пакет, каде што се внесуваат податоци како налогодавач, сметка на налогодавач, даночен број, фолио број, вкупен износ, вкупен број на налози и начин на плаќање.

Овој образец е особено важен за фирмите, сметководителите и лицата кои работат со плати, даноци и електронски пресметки, затоа што преку него банката и системот за плаќање можат да го обработат пакетот на налози како организирана целина.

Што е ПП53 образец?

ПП53 е збирен налог. Тој не служи за прикажување на секој примач поединечно, туку за прикажување на збирни податоци за повеќе налози кои се доставуваат заедно.

Кај ПП53 најважни се:

називот на налогодавачот;

банката на налогодавачот;

сметката на налогодавачот;

даночниот број;

фолио бројот;

вкупниот износ;

вкупниот број на налози;

начинот на плаќање.

Овие податоци овозможуваат да се провери дали пакетот на налози е правилен, дали вкупниот износ се совпаѓа со поединечните налози и дали бројот на налози е точен.

Кога се користи ПП53?

ПП53 се користи кога постои збирна обработка на повеќе налози. Тоа значи дека не се работи за едно плаќање кон еден примач, туку за пакет кој содржи повеќе поврзани плаќања.

Најчести ситуации кога се користи ПП53 се:

исплата на плата;

исплата на цела плата преку банка;

обработка на повеќе налози поврзани со плата;

збирно плаќање каде што има повеќе поединечни трансакции;

плаќања поврзани со придонеси и персонален данок;

електронско плаќање на персонален данок на доход преку е-ПДД;

плаќање по генериран налог од УЈП;

банкарска обработка на пакет налози;

електронска достава на налози за плата или даночни обврски.

Главната логика е дека ПП53 се користи кога повеќе налози треба да се поврзат под еден збирен налог.

ПП53 при исплата на плата

Најчестата употреба на ПП53 е при исплата на плата.

Кога фирмата подготвува плата, процесот не се состои само од едно плаќање. Вообичаено има повеќе поврзани обврски: нето плати за вработените, придонеси, персонален данок на доход и други елементи кои произлегуваат од пресметката.

ПП53 служи како збирен налог кој ги обединува овие поединечни плаќања. Во него се внесува вкупниот износ на пакетот и вкупниот број на налози кои се опфатени.

Пример:

Фирма има 10 вработени и подготвува исплата на плата. За исплатата постојат повеќе поединечни налози поврзани со нето исплати, придонеси и данок. Наместо секој налог да се третира одвоено, банката го обработува пакетот преку ПП53 како збирен налог.

Ова овозможува подобра контрола, затоа што вкупниот износ од ПП53 треба да се совпаѓа со збирот на сите поединечни налози.

ПП53 за е-ПДД и електронско плаќање на персонален данок на доход

ПП53 се користи и при електронско плаќање на персонален данок на доход преку системот е-ПДД.

Кога даночниот обврзник поднесува електронска пресметка за персонален данок на доход преку УЈП, по прифаќање на пресметката системот може да генерира налог за плаќање. Во ваков случај, плаќањето треба да се изврши според податоците од генерираниот налог.

Ова е важно затоа што системот на УЈП ја поврзува уплатата со конкретна е-ПДД пресметка, фолио број и даночен обврзник. Ако плаќањето се направи со погрешни податоци, погрешен фолио број или несоодветен налог, постои ризик уплатата да не се поврзе правилно со обврската.

Практично, кај е-ПДД процесот изгледа вака:

се поднесува електронска пресметка преку системот на УЈП;

по прифаќање на пресметката се генерира налог за плаќање;

податоците од налогот треба да се користат точно како што се дадени;

ако системот генерира ПП53, плаќањето се врши со ПП53;

уплатата се поврзува со пресметката преку фолио бројот и другите податоци од налогот.

Ова најчесто се среќава кај плаќања на персонален данок на доход за приходи пријавени преку електронска пресметка, како приходи по договор, други лични примања, приходи од странство или други видови доход кои се пријавуваат преку е-ПДД системот.

Кратко правило:

е-ПДД пресметка → генериран налог од УЈП → плаќање според налогот, често со ПП53

Затоа, кога се плаќа персонален данок на доход преку е-ПДД, не треба рачно да се менуваат податоците од налогот. Најбезбедно е плаќањето да се направи според налогот кој го генерирал системот.

Зошто е важен фолио бројот кај ПП53?

Фолио бројот е еден од најважните податоци кај ПП53. Тој служи како референтен број преку кој налогот се поврзува со конкретна пресметка, пакет налози или даночна обврска.

Кај плата, фолио бројот помага да се поврзе збирниот налог со конкретната пресметка. Кај е-ПДД, фолио бројот е важен за да се поврзе уплатата со електронската пресметка на персонален данок на доход.

Ако фолио бројот е погрешен, постои ризик уплатата да не се евидентира правилно. Затоа овој податок секогаш треба внимателно да се провери.

Што значи „вкупен износ“?

Полето „вкупен износ“ го покажува збирот на сите поединечни налози кои се опфатени со ПП53.

Пример:

Ако во збирниот налог има 5 поединечни налози и нивниот вкупен износ е 125.000 денари, тогаш во ПП53 се внесува вкупен износ од 125.000 денари.

Што значи „вкупен број на налози“?

Полето „вкупен број на налози“ покажува колку поединечни налози се опфатени во збирниот налог.

Ако пакетот содржи 10 налози, во ова поле се внесува бројот 10. Ако содржи 25 налози, се внесува бројот 25. Напомена некои банки автоматски го повлекуваат бројот на налози, а кај некои треба мануелно да се внесе.

Овој податок е важен за контрола. Банката и системот можат да проверат дали бројот на доставени налози се совпаѓа со бројот наведен во ПП53.

Начин на плаќање кај ПП53

Кај ПП53 се избира начин на плаќање. Вообичаено може да се сретнат следниве опции:

1 – МИПС – брзо плаќање;
2 – КИБС – редовно плаќање;

МИПС се користи за итни и поголеми плаќања, КИБС за редовни меѓубанкарски плаќања, а интерен налог кога плаќањето се обработува во рамки на истата банка.

Изборот зависи од банката, износот, итноста и видот на налогот.

ПП53 е важен за правилна обработка на плати, даночни обврски и електронски пресметки. Пред плаќање секогаш треба да се проверат фолио бројот, вкупниот износ, бројот на налози, даночниот број и податоците од генерираниот налог.

Проверете
УЈП – уплатни сметки
УЈП – плаќање од трето лице / ПП53
МИПС систем – Народна банка
КИБС клириншки систем